Compte rendu de l’assemblée générale du 21 mai 2015

Ref : AEV AG 15/01

Membres présents : 31 – Membres représentés : 11

La séance est ouverte à 19h

  1. Élection de plusieurs membres cooptés par le CA
    • Odile Fauvet, Corinne Méary et Agnès Chabry, cooptées par le CA, demandent à être élues membres du CA par l’Assemblée Générale ci-présente.

    Odile Fauvet, Corinne Méary et Agnès Chabry sont élues à l’unanimité, membres du CA.

  2. Rapport moral  (Présenté par Bernard Gaye, président)
    • Le président précise que l’Assemblée Générale qui se tient aujourd’hui est le résumé du déroulement de l’année 2014 et qu’elle pourrait se tenir plus tôt l’année prochaine.
    • Le président remercie les bénévoles pour leurs actions à l’AEV qui permettent de servir tous les matins un petit déjeuner copieux aux accueillis. Il rappelle que l’AEV est une rare association à ouvrir sa porte dès 8h du matin.
    • Il remercie certaines actions en marge de l’association, tout particulièrement le coup de pouce qui a permis à Gilles d’obtenir un CDD.
    • Le président remercie l’appui des membres du CA, qui l’ont déchargé des soucis des taches matérielles et lui ont ainsi permis d’assurer pleinement son rôle de président : il remercie particulièrement Jeanine Deleau, l’aide de Françoise Ancely qui assure l’approvisionnement, Laurence Lavillonnière pour la gestion du planning, Jean Charpentier notre trésorier et tous les membres du CA dont il rappelle la composition et le nom des membres, accédant ainsi à une question de l’assemblée(voir annexe I).
    • Le président Bernard Gaye, ainsi que la secrétaire Laurence Lavillonnière ayant émis le vœu de se faire remplacer à ces postes, les membres du CA procèderont à l’élection d’un(e) président(e) ; il est par ailleurs proposé que le poste de secrétaire soit éclaté en trois postes, un(e) responsable du planning, un poste de secrétaire et un de secrétaire adjoint ; ces élections interviendront lors de la tenue du conseil d’administration, prévue après l’AG.
      Jacqueline Duméril remplacera Gertrude Harlé qui ne souhaite pas prolonger son mandat de membre de droit représentant l’Église Réformée.
    • Activité de l’AEV en chiffres :
      • En 2014 l’AEV a servi 2 594 petits déjeuners (2 532 en 2013).
      • Le nombre de jours d’ouverture a été de 247, un peu moins qu’en 2013 car il y a eu des fermetures pour les travaux (3 semaines) et deux mois en été.
      • En 2014, nous avons accueilli environ 120 personnes différentes : 60 ne sont venues qu’une ou deux fois mais 9 sont venues plus de 100 fois (Dominique 212, Olivier 193, Karim 170) ; le nombre moyen de passages par jour est de 11 accueillis.
      • Un petit déjeuner revient à :
        •  1,68 euros   (1,76 euros en 2013) si l’on ne compte que les denrées
        • et à  2,96 euros (3,01 euros en 2013) si l’on inclut les charges.
    • Formation :
      Un nouveau projet de formation a été étudié par Christine Chenevez  dans l’idée que notre association doit réfléchir à ses pratiques d’accueil de personnes en errance et leur amélioration : elle a rencontré une personne du Secours catholique en contact avec Aude Colin de l’Institut Européen de Développement Humain, spécialisée dans les sujets sur l’errance tant psychique que physique ; Mme Colin assure des formations sur 2 jours complets pour un public d’au moins 10 personnes ; les dates suivantes sont proposées, les 6 ou 15 octobre, puis un mois plus tard les 3 ou 12 novembre ; Christine demande à l’assemblée s’il y a des personnes intéressées afin de savoir si elle peut poursuivre la mise en place de cette formation ; un nombre suffisant de personnes semblent intéressées, elle va donc reprendre contact.
    • Concert :
      L’orchestre de l’Académie de Versailles a donné un concert au profit de l’AEV le dimanche 12 octobre à l’église Notre Dame du Chêne avec un bon succès quoique avec une recette en baisse.
    • Forum des associations :
      L’AEV a été présente au forum des associations de Viroflay le dimanche 14 septembre 2014 au gymnase Gaillon et le sera à nouveau cette année.
    • Réunion de bénévoles :
      Une réunion de bénévoles a été organisée le 11 février dans le but d’échanger entre bénévoles qui n’ont pas souvent l’occasion de se rencontrer et faire le point sur les problèmes.
    • Point sur les accueillis:
      Le président rappelle que la mesure d’exclusion prise à l’encontre de certains accueillis, qui semble un peu dure à certains est toutefois nécessaire dès qu’il y a dérapage verbal et/ou violence ; le président peut en effet être tenu pour responsable s’il na pas pris les mesures adéquates et s’il se produisait un accident.Nous avons appris en 2014 avec tristesse le décès de deux accueillis Anthony et Didier.Samy et Fall sont toujours exclus de l’AEV, Nasser et Thomas du fait de comportements violents et insultants seront prévenus qu’à toute nouvelle inconduite ils seront également exclus.René raconte qu’il est exclu, ce qui est inexact, il revient de temps à autres.Il est important de ne pas accepter des accueillis au comportement incorrect vis-à-vis des bénévoles.

    Le rapport moral est accepté à l’unanimité

  3. Rapport financier 2014   (Présenté par Jean Charpentier) Annexe II.
    • Peu d’évolution du coût des denrées par rapport à 2013, malgré une légère augmentation du nombre de repas. Nette augmentation des frais d’aménagements à la suite des travaux, avec l’achat de meubles (1 200€), d’un lave-linge et d’un sèche linge (financé grâce à un don exceptionnel de 500 € de la Croix Rouge).
    • Nette augmentation des frais de fonctionnement suite au repas des accueillants organisé pour les 20 ans de l’AEV (coût 700€).
    • La subvention « grippe » est reportée et utilisée pour les mesures prises en matière d’hygiène : achat d’un distributeur de papier essuie tout et le renouvellement, ainsi que la fourniture de liquide antiseptique pour le nettoyage des mains.
    • La subvention exceptionnelle de 5 000 euros (DDCS 78) dotée en fin d’année est reportée dans le budget 2015, voir ci-dessous.

    Le rapport financier est accepté à l’unanimité

  4. Présentation du budget prévisionnel 2014   (présenté par Jean Charpentier) Annexe II.
    • La subvention de 5 000 euros (DDCS 78) est utilisée de la façon suivante :
      • 1 500€ serviront à l’achat d’un défibrillateur,
      • 1500 € pour la formation de Mme Colin
      • 2 000 € sont affectés à SNL Yvelines ; en effet lors d’une réunion du CA pour déterminer l’utilisation de la somme il est apparu qu’elle excédait les besoins de notre association et que son affectation pouvait bénéficier à une association qui œuvre pour les personnes en errance et exclusion .
    • La cotisation est maintenue à 15 €

    Le budget est accepté à l’unanimité

  5. Questions diverses
    • Un bénévole suggère que la mairie prenne en charge le coût des fluides (eau, électricité) : cela ne semble pas opportun étant donné la forte implication de la mairie dans le financement des travaux de rénovation de la Maison du jardinier.
    • La question de la propreté et du lavage des mains des accueillis est posée par une personne de l’assemblée : il est suggéré, que ce problème, délicat en terme de courtoisie et de bienveillance vis-à-vis des accueillis, soit abordé avec diplomatie ; le proposer aux accueillis en affichant un panneau « Pensez à vous laver las mains avant de passer à table », prévoir un flacon de liquide désinfectant, processus à déterminer…

La séance est levée à 20h, suivie d’un pot amical.

Le Président                              Secrétaire ce jour

Bernard Gaye                             Corinne Méary

Annexe I :

CA ____2014____ ____2015____
Membres élus Mesdames Armelle Bodin Armelle Bodin
Jeanine Deleau Jeanine Deleau Vice-présidente
Jacqueline Duméril
Hélène Fallet Hélène Fallet
Laurence Lavillonnière Secrétaire
Annick Le Dur Annick Le Dur Trésorière adjointe
Odile Fauvet Piram
Corinne Méary
Agnès Chabry
Messieurs Bernard Gaye Président
Arnaud Piquart Arnaud Piquart
Jean Charpentier Jean Charpentier Trésorier
Membres de droit Mesdames Christine Chenevez Christine Chenevez Représentante de l’Église Catholique
Gertrude Harlé Jacqueline Duméril Représentante de l’Église Protestante
Françoise Ancely Françoise Ancely Représentant du Secours Populaire
Messieurs Serge Thegner Serge Thegner Représentant du Secours Catholique
Jean Noël Detanger Jean Noël Detanger Représentant de la Croix Rouge

Annexe II :